Hoe edit en redigeer je tekst in een PDF?

Je bent de tekstverwerkingsfase voorbij, jullie PDF is bijna klaar, maar je wilt nog de laatste puntjes op de i zetten. Hoe geef je dan gemakkelijk aan wat er nog moet gebeuren? Wat is een goede manier om de laatste spelfouten aan te geven? Hoe doe je dit snel en overzichtelijk?

Het gemakkelijkste doe je dit in de PDF zelf, dan zie je direct wat er nog moet gebeuren. Hoe je dit doet leg ik je hier kort uit.

Het gratis programma Adobe Acrobat reader DC heeft de juiste tools zodat je alles digitaal kunt doen. Waarschijnlijk heb je dit programma het al, zo niet dan heb je het zo gratis gedownload en geïnstalleerd.

Wil je niet werken met de oefen PDF? Ook hieronder staat per onderdeel hoe je het gemakkelijk doet.

Voor je begint

Check of je het document hebt geopend met Adobe Acrobat Reader DC.

Zorg dat je de juiste tool ziet

Open de juiste toolbalk met onderstaande stappen:
Beeld > gereedschappen > opmerkingen > openen.

Tekst onderstrepen

Selecteer de tekst en klik op het “tekst onderstrepen” icoontje.

Tekst doorhalen

Selecteer de tekst en klik op het “tekst doorhalen” icoontje.

Notitie bij tekstvervanging toevoegen

Selecteer de tekst en klik op het “notitie bij tekstvervanging toevoegen” icoontje.
Start rechts in het scherm met het typen van je tekstvervanging.
Klik op verzenden als je klaar bent.
Als je met je muis over de doorgehaalde tekst gaat zie je de vervangende tekst. Deze staat ook rechts in het scherm.

Tekst invoegen bij cursor

Zet je cursor ergens in deze tekst en klik op het “tekst invoegen bij cursor” icoontje.
Start rechts in het scherm met het typen van de tekst die toegevoegd moet worden.
Klik op verzenden als je klaar bent.
Ga met je muis over het invoeg icoontje, dan zie je de tekst die toegevoegd moet worden. Deze staat ook rechts in het scherm bij opmerkingen.

 

Een losse opmerking plaatsen

Selecteer het opmerking icoontje.
Klik in het document om je opmerking te plaatsen.
Typ je opmerking en klik op verzenden.
Ook van opmerkingen kun je de kleur veranderen, probeer het maar eens uit.

Status van een opmerking instellen

Selecteer de opmerking.
Klik rechts in het scherm op de drie puntjes.
Klik op status instellen en selecteer een status:
– Geen
– Geaccepteerd
– Geannuleerd
– Voltooid
– Afgewezen
Doordat je een status kiest zie je onderaan de opmerking een symbooltje zodat je snel ziet hoe het ervoor staat.
Ga met je muis over het symbooltje om te zien wat het betekent en wie het die status heeft gegeven.

Een opmerking wijzigen of verwijderen

Selecteer je opmerking.
Klik rechts in het scherm op de drie puntjes.
Klik op bewerken (of klik op verwijderen). Start met typen en klik op verzenden.

De naam veranderen bij een opmerking

Selecteer een opmerking, klik rechts op de drie puntjes.
Klik op eigenschappen.
Klik op het tabblad algemeen.
Typ je gewenste naam in het vak “auteur”
Klik op “ok” om alleen je naam voor deze opmerking aan te passen OF
Vink het vakje “Eig. als st. inst.” aan, dan wordt jouw invoer je standaard instelling.

Welke manier ga jij het meest gebruiken? Laat het weten met een comment.

Heb je vragen of heb je interesse in een interactieve PDF?
Neem contact met me op, ik help je graag verder!