Hoe voeg je markeringen en opmerkingen toe aan een pdf?

Digitale documenten zijn ontzettend handig, ze zijn gebruiksvriendelijk, je kunt ze gemakkelijk delen en je werkt milieuvriendelijker als je ze niet print. Maar op een printje maak je gemakkelijk aantekeningen en markeringen, wel zo handig.
Stel dat je alles print, dan zit je weer met al dat papier. Als je de printer tenminste aan de praat krijgt… **drie keer tikken links, klop twee keer rechts, verschuif het papier één mm en GO**

Ook zal je zien dat je de uitdraai dan net niet bij de hand hebt als je hem nèt nodig hebt. Of je moet het daarna, met aantekeningen, weer digitaliseren. Dat is toch veel te omslachtig en tijdrovend?

Gelukkig zijn er een boel mensen die dat ook vonden en kan je inmiddels heel gemakkelijk digitaal aantekeningen en opmerkingen maken in een PDF.
Het gratis programma Adobe Acrobat reader DC heeft de juiste tools zodat je alles digitaal kunt doen. Waarschijnlijk heb je dit programma het al, zo niet dan heb je het zo gratis gedownload en geïnstalleerd.

Wil je niet werken met de oefen PDF? Ook hieronder staat per onderdeel hoe je het gemakkelijk doet.

Voor je begint

Check of je het document hebt geopend met Adobe Acrobat Reader DC.

Zorg dat je de juiste tool ziet

Open de juiste toolbalk met onderstaande stappen:
Beeld > gereedschappen > opmerkingen > openen.

Highlight toevoegen

Selecteer de tekst en klik op het marker icoontje.

Highlight toevoegen met een andere kleur en dekking via de toolbalk

Selecteer de tekst en klik op het marker icoontje.
Klik daarna op het gekleurde rondje en wijzig de kleur en de dekkingsgraad.

Highlight toevoegen met meer kleuropties

Selecteer de tekst en klik op het marker icoontje.
Klik rechts in het scherm op de drie puntjes bij de markering.
Klik op eigenschappen.
Selecteer je gewenste kleur en dekking.

Een opmerking plaatsen bij een gemarkeerde tekst met een highlight

Selecteer de tekst en klik op het marker icoontje.
Klik rechts in het scherm bij reactie toevoegen.
Start met typen en klik op verzenden.
Je ziet aan het kleine tekstwolkje dat er een opmerking bij de markering is gemaakt.

Een losse opmerking plaatsen

Selecteer het opmerking icoontje.
Klik in het document om je opmerking te plaatsen.
Typ je opmerking en klik op verzenden.
Ook van opmerkingen kun je de kleur veranderen, probeer het maar eens uit.

Een opmerking wijzigen of verwijderen

Selecteer je opmerking.
Klik rechts in het scherm op de drie puntjes.
Klik op bewerken (of klik op verwijderen). Start met typen en klik op verzenden.

De naam veranderen bij een opmerking

Selecteer een opmerking, klik rechts op de drie puntjes.
Klik op eigenschappen.
Klik op het tabblad algemeen.
Typ je gewenste naam in het vak “auteur”
Klik op “ok” om alleen je naam voor deze opmerking aan te passen OF
Vink het vakje “Eig. als st. inst.” aan, dan wordt jouw invoer je standaard instelling.

Plaats een tekst vak met tekst

Selecteer het tekst vak icoontje
Klik in het document om je tekst vak te plaatsen.
Typ je tekst, je kunt hem opmaken zoals je wilt.

Rand tekst vak opmaken

Selecteer het tekst vak icoontje
Klik en sleep om je tekst vak te plaatsen.
Typ je tekst, je kunt hem opmaken zoals je wilt.
Om de rand te veranderen selecteer je het tekst vak, klik je met je rechter muisknop en selecteer je eigenschappen.
Hier kun je de randstijl, randkleur, opvulkleur en dekking aanpassen.
Klik op “ok” als je klaar bent.

Welke manier ga jij het meest gebruiken? Laat het weten met een comment.

Heb je vragen of heb je interesse in een interactieve PDF?
Neem contact met me op, ik help je graag verder!